Cada escaneo recibe un nombre.
Y una carpeta.

GoodSort da un nombre uniforme a los archivos PDF escaneados y los archiva en una estructura de carpetas existente. Un modelo de lenguaje local lee el texto de cada documento y propone una fecha, una contraparte y un título. Usted revisa cada propuesta por separado y la confirma o la corrige.

El programa recuerda cada corrección y la aplica de inmediato a todos los documentos pendientes de la misma contraparte. Cinco facturas mal reconocidas de un mismo proveedor requieren así una sola corrección.

El reconocimiento de texto y el modelo de lenguaje funcionan por completo en local. Una pasada entera funciona en modo avión, y esa es la prueba sólida. Ningún documento ni fragmento de texto sale de la máquina.

La pasada lee, reconoce el texto y propone un nombre y un destino. No mueve ni un solo archivo. Solo su confirmación en la vista de revisión mueve o copia algo.

Mover vacía la carpeta de origen. Copiar deja intacto el archivo antiguo y necesita para ello el doble de espacio. El modo se elige antes de la pasada.

Cada sesión escribe su propio archivo, una línea por movimiento, directamente en el disco. A partir de él se puede deshacer un movimiento aislado o una sesión completa. Los archivos movidos vuelven a su sitio anterior, las copias van a la papelera.

GoodSort encuentra duplicados idénticos byte a byte y también idénticos en su texto, y los aparta en una carpeta propia. No se borra nada.

Una asignación confirmada vale para todos los demás documentos de la misma contraparte. Si cambia un nombre durante la revisión, nace una equivalencia de nombres, por ejemplo UniCredit Bank AG a Hypovereinsbank. Todos los documentos pendientes con el nombre antiguo reciben el nuevo al instante.

GoodSort lee una vez su archivo existente. A partir de ahí solo se ofrecen esos destinos. El programa no inventa carpetas nuevas.

El nombre del archivo se compone de bloques, de serie {datum} {gegenueber} - {titel}. Los bloques vacíos desaparecen junto con sus separadores. Lo mismo vale para la ruta de destino.

Alemán e inglés vienen incluidos. Cada palabra visible está en un único archivo JSON. Quien necesite otro idioma cambia allí la columna derecha, sin recompilar el programa.

1. Configurar. Elija la carpeta de origen con los escaneos, elija la carpeta de destino y lea la estructura existente.

2. Iniciar la pasada. GoodSort lee, reconoce el texto, encuentra duplicados y propone nombre y destino. La pasada se puede detener y reanudar en cualquier momento.

3. Revisar. Un documento tras otro. A la izquierda la propuesta, a la derecha la vista previa de la página. Intro acepta y avanza, U deshace el último movimiento.

4. Comprobar. Cada movimiento queda en el registro junto al archivo y allí se puede consultar o deshacer.

Las pasadas largas pueden ejecutarse también sin ventana, por ejemplo durante la noche.

macOS 14 (Sonoma) o posterior. El reconocimiento de texto y las herramientas de PDF están dentro del programa, ahí no hay nada que instalar.

El único programa adicional es ollama, un servidor de modelos local. Es gratuito y está en ollama.com. Si falta, GoodSort lo indica al arrancar y descarga el modelo de lenguaje con un botón.

¿Le falta algo, se atasca en algún punto o simplemente le gusta GoodSort? Agradezco cualquier respuesta, bastan unas líneas.

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Concepto y desarrollo: Jan Gutzeit. La aplicación se ofrece de forma gratuita. GoodSort es el programa hermano de GoodEdit y sigue el mismo diseño.

Corresponde decirlo con franqueza: junto a la cola de trabajo, la base de datos guarda también el texto en bruto reconocido de las primeras páginas. Tiene por tanto el mismo grado de confidencialidad que su propio archivo. Terminado el trabajo, ese texto se puede vaciar de nuevo con una sola orden.